16 Lebensretter 2 2018 DLRG Justiziar Andreas Bernau und sein Team haben für die Gliederungen Hilfestellungen zum Datenschutz erarbeitet Fo to S as ch a W al th er DATENSCHUTZ IN DER DLRG EU Verordnung bringt Neuerungen mit sich Am 25 Mai ist jetzt die europäische Da tenschutz Grundverordnung DSGVO in Kraft getreten die einige Neuerungen im Bereich des Datenschutzes normiert und unmittelbar auch in Deutschland gültig ist Die DSGVO gilt grundsätzlich auch für Vereine und damit für die DLRG und ihre Gliederungen denn auf allen Ebe nen werden personenbezogene Daten verarbeitet von Mitgliedern Teilnehmen den an Lehrgängen Schulungen und Veranstaltungen oder auch von Dritten zum Beispiel im Rahmen von Einsätzen Eine solche Erhebung und Verarbeitung von Daten ist selbstverständlich auch zu künftig erlaubt Zur allgemeinen Rege lung des Datenschutzes in der DLRG hat der Präsidialrat im April 2018 eine eigene Datenschutzordnung verabschiedet die auch Wirkung für Untergliederungen ent faltet sofern diese nicht spezielle eigene Regelungen getroffen haben Auslegungen bleiben abzuwarten Im Bereich der Neuregelungen durch die DSGVO ist die Diskussion gerade bei den Anforderungen an kleine Unternehmen und Vereine in den vergangenen Mona ten intensiv und vielfältig gewesen Aller hand Einzelaspekte des neuen Daten schutzrechtes werden sich leider erst im Laufe der nächsten Monate und Jahre klären da abzuwarten ist wie die Lan desdatenschutzbeauftragten beziehungs weise behörden einzelne Bestimmungen auslegen und wie Gerichte diese Punkte entscheiden Überwacht wird die Einhal tung der Datenschutzregelungen grund sätzlich durch die jeweiligen Datenschutz beauftragten der Bundesländer Die Auslegungen der Beauftragten sind zwar häufig abgestimmt müssen jedoch nicht immer übereinstimmen Da es hierzu auch noch keine aktuelle Rechtsprechung gibt bestehen bei den EU Vorgaben noch gewisse Unsicherheiten in Bezug auf die Auslegung Einige Landesverbände ha ben deshalb teilweise mithilfe externer Experten eigene Wege beschritten um den Gliederungen bei der Umsetzung der DSGVO zu helfen Gliederungen die den Empfehlungen ihrer Landesverbände fol gen machen sicher nichts falsch sagt der Justiziar im Präsidium der DLRG Andreas Bernau Zu beachten ist dass die neue europäi sche Regelung insbesondere Anforde rungen an die Information der Betroffe nen die Dokumentation der Verarbeitung und die Datensicherheit stellt Zukünftig sind Betroffene bei der Erhebung und Speicherung von Daten regelmäßig über diesen Vorgang zu informieren also zum Beispiel beim Mitgliedsantrag bei An meldungen zu Lehrgängen oder auch bei Anfragen über ein Kontaktformular auf der Homepage Beim Umgang mit den Daten sind dabei immer auch Sicherheits aspekte zu berücksichtigen Der Gesetzgeber fordert ein angemes senes Schutzniveau Für die Vereinsar beit reichen hierzu in der Regel Stan dardmaßnahmen zum Beispiel Nutzung eines Virenscanners Passwortschutz aus Diese Sicherheitsmaßnahmen sind speziell auch dann zu berücksichtigen wenn sich personenbezogene Daten ei nes Vereins auf privaten Computern be finden Die Speicherung solcher Daten auf privaten Computern ist gerade auch im Hinblick auf regelmäßige Veränderun gen von Verantwortlichkeiten in Gliede rungen z B nach Wahlen problembe haftet da hier eben auch die Löschung der Daten beim ehemaligen Verantwortli chen sicherzustellen ist Hilfestellungen für Gliederungen Die Gliederungen werden daher zu prü fen haben ob sie zukünftig personenbe zogene Vereinsdaten auf vereinseigenen Computern oder aber mittels Online lösungen verwalten und verarbeiten Die DLRG bietet hier mit dem Programm SEWOBE für die Mitgliederverwaltung und Kassenführung sowie dem ISC für Kurs und Lehrgangsgestaltungen be reits heute kostenlose Lösungen für die Gliederungen an In jedem Fall müssen die Gliederungen zukünftig jedoch ihre Bereiche der Datenverarbeitung sowie die Sicherheitsmaßnahmen dokumen tieren Um den mit der DSGVO verbundenen Verwaltungsaufwand für die Gliederun gen möglichst gering zu halten haben Andreas Bernau und sein Team Hilfestel lungen erarbeitet und den Gliederungen im Internet Service Center unter dlrg net zur Verfügung gestellt So wurden Muster für Verarbeitungstä tigkeiten erstellt die in jeder Gliederung vorkommen und die von den Gliederun gen einfach angepasst werden können Vor allem wurden aber die vorhandenen Apps Formulare und das Verwaltungs programm SEWOBE die das Präsidium den Gliederungen anbietet den neuen Richtlinien angepasst Zudem wurde ein In den vergangenen Wochen und Monaten sind die europäischen Neu regelungen beim Datenschutz vielfach Thema in den Medien gewesen Mit dem Bundesdatenschutzgesetz existieren in Deutschland aber bereits seit Jahrzehnten Regelungen zum Datenschutz und diese sind auch in der DLRG nicht unbekannt So wurde bereits in der Vergangen heit zum Datenschutz informiert und sensibilisiert zum Beispiel werden seit jeher Teilnehmer an Funkausbildungen auf die Vertraulichkeit verpflichtet r echt 16 17 Recht LR 02 18 indd 16 06 06 2018 11 19 49

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