e insatz 30 Lebensretter 2 2018 Ressort Einsatz im ISC Eine zentrale Stelle an der Inhalte den Landesbeauftragten einfach zu gänglich gemacht werden Dieser seit Längerem gehegte Wunsch hat sich für das Ressort Einsatz inzwischen erfüllt Auf der Bundesbeauf tragtentagung im Januar wurde der Beschluss gefasst dass alle Fachberei che zukünftig die Dokumenten Download App im Internet Service Center ISC zur Bereitstellung ihrer finalen Dokumente nutzen Die derzeit verwen deten öffentlichen Downloadbereiche auf den DLRG Internetseiten Für Mitglieder werden bis Ende des Jahres abgelöst In der App unterscheidet das Ressort zwei Bereitstellungsarten Allgemeine Download Bereiche die für jeden bestätigten DLRG Account ohne weitere Rechtevergabe zugänglich sind Hier werden alle finalen Dokumente des Ressorts veröffentlicht auf das jedes DLRG Mitglied Zu griff haben soll Geschlossene Download Bereiche die in erster Linie für die Bereitstel lung von Unterlagen an die Landesbeauftragten gedacht sind Die Zu griffsrechte müssen via Rollenvergabe explizit durch den Landesbeauf tragten über den zuständigen LV Admin nach den im LV abgestimmten Rechtemanagementverfahren im ISC vergeben werden Diese Ordner sind nur auf Landesverbandsebene im ISC sichtbar und an der Endung LV erkennbar Für den Zugriff auf die App wird nur ein persönlicher DLRG Account benö tigt der durch eine Gliederung bestätigt ist sodass eine DLRG Mitglied schaft sichergestellt ist Zur Vereinfachung der Orientierung in den allgemein zugänglichen Down load Bereichen der Fachbereiche wurde eine einheitliche Unterordnerstruk tur eingeführt Gibt es für einen Unterordner keinen Inhalt ist dieser ausge blendet Ab Nummer 11 können die Fachbereiche zusätzliche Unterordner bereitstellen wenn Informationen nicht thematisch in die einheitlichen Ord ner passen 01 Prüfungsordnung 02 Anweisung 03 Ausbildungsvorschriften 04 Teilnehmerbroschüren 05 Formulare 06 Merkblätter 07 Rundschreiben 08 ATN Vorlagen 09 und 10 Reserve für spätere übergreifende Nutzung Der Fachbereich IuK ist bereits vollständig in die Dokumenten Down load App umgezogen Die Fachbereiche Boot WRD und Tauchen haben ihren allgemeinen Download Bereich ebenfalls im ISC freigeschaltet In den nächsten Wochen und Monaten werden die Fachbereiche KMBS ÖGA und SR folgen und die öffentlichen Internet Downloadbereiche verschwinden Auch die Leitung Einsatz arbeitet aktuell daran in die Dokumenten Down load App umzuziehen und dort zukünftig fachbereichsübergreifende Infor mationen wie Allgemeine Merkblätter Materialtests und Projektinforma tionen aus Sicherheit und Gesundheitsschutz SuG und UAV Drohnen bereitzustellen Die allgemeinen Download Bereiche der App sind im ISC dlrg net Menü Apps zu erreichen Auf die geschlossenen Bereiche in der App kann nach Zuordnung der entsprechenden Berechtigungsrolle zugegriffen werden Nach dem Login in den DLRG Account ist unterhalb des Benutzernamens zunächst die Landesverbandsebene auszuwählen und dann das Menü Apps anzusteuern Björn Nicklaus DLRG ACCOUNT Der DLRG Account ist euer persönlicher Account Ihr solltet nur einen besitzen und diesen an niemanden weitergeben Der Account kann für viele Apps im ISC und Anwendungen des AKI auf den verschiedenen Gliede rungsebenen verwendet werden Falls ihr noch keinen persönlichen DLRG Account be sitzt könnt ihr in wenigen Schritten auf dlrg net einen erstellen Accounts sollten in der Form Vorname Nachname angelegt werden da diese deutlich einfacher bei der Rechtevergabe zuzuordnen sind Erhaltet ihr beim Zugriff auf einen Bereich in der Doku menten Download App eine Fehlermeldung so fehlt die Bestätigung durch eine Heimatgliederung sollte immer eine Gliederung auf der untersten Gliederungs ebene sein in der ihr Mitglied seid Wenn die Heimatgliederung euren DLRG Account noch nicht bestätigt hat oder bei der Anlage des DLRG Accounts keine Heimatgliederung angegeben wurde kann es direkt im ISC unter Mein Profil im Abschnitt Geprüfter Benutzer nachgeholt werden Infos zum DLRG Account gibt es auch unter wiki dlrg de RECHTEMANAGEMENT Wie bei allen IT Systemen die in der DLRG eingesetzt werden bedarf es eines dokumentierten Rechtemanage mentsystems aber auch dokumentierter Verfahren zur Rechtevergabe und zum Rechteentzug für die auf der jeweiligen Gliederungsebene in zentralen DLRG Systemen zu vergebenen Rechte Dies schließt auch die Bestätigung und Löschung von DLRG Accounts ein Vergeben kann im ISC in der Regel euer zuständiger Gliederungs Admin die Rechte und Rollen Für diese Aufgabe solltet ihr ein besonders vertrauenswürdiges und zuverlässiges Mitglied gewinnen Denn Unser gemein sames Know how und die Investitionen z B in Ausbil dungsvorschriften oder Ergebnisse von Materialtests können und müssen wir gemeinsam vor der unerwünsch ten Verwendung durch Dritte bestmöglich schützen ohne uns selbst mit zu viel Bürokratie zu belasten und einzu schränken Verantwortungsbewusste Vorsitzende und Präsidenten stellen daher in ihrem Einflussbereich sicher dass entsprechende Verfahren etabliert und bekannt sind Insbesondere Bestätigungen von DLRG Accounts erfolgen erst nach positiver Prüfung mithilfe der jeweiligen Mitgliederkartei Beim Ausscheiden von Mitgliedern aus Funktionen mit speziellen Rollen im ISC werden diese zeitnah entzogen Ebenso ist sicherzustellen dass bei Beendigung der Mitgliedschaft neben dem Entzug von Rollen und Berechtigungen in lokalen IT Systemen und im ISC auch die Löschung der Bestätigung des DLRG Accounts zeitnah erfolgt Bestätigte DLRG Accounts sind ebenso wie vergebene Rechte und Rollen im ISC im Menü Gliederung zu finden und zu verwalten 30 31 Einsatz LR 02 18 indd 30 06 06 2018 11 10 33

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